⚡ Tijdsbesparing: ≈ 3u/week
Sales & AfsprakenAI Agenda Planner: klanten plannen zelf in, jij hebt altijd een volle agenda
Stop met heen-en-weer mailen om een afspraak te vinden. Klanten kiezen zelf een tijdslot, jij ontvangt een bevestiging.
Heen-en-weer mailen om een afspraakmogelijkheid te vinden kost gemiddeld 8 e-mails en 2 dagen. Een AI Agenda Planner elimineert dat volledig: klanten zien jouw beschikbaarheid in realtime en plannen zelf een afspraak in - gekoppeld aan je agenda, inclusief automatische bevestigingen en herinneringen.
Hoe werkt een AI Agenda Planner?
Je plaatst een boekingslink op je website, e-mailhandtekening of in je WhatsApp-berichten. Klanten klikken de link en zien jouw beschikbare tijdsloten in realtime - gekoppeld aan je Google Calendar, Outlook of eigen agendatool. Ze kiezen een tijdslot, vullen hun gegevens in en ontvangen direct een bevestigingsmail. Jij ontvangt een notificatie en de afspraak verschijnt automatisch in je agenda. Geen telefoongesprekken, geen e-mailverkeer meer nodig.
Automatische herinneringen en no-show preventie
Het systeem stuurt automatisch herinneringen via e-mail en WhatsApp: 24 uur voor de afspraak en opnieuw 1 uur ervoor. Klanten kunnen de afspraak ook eenvoudig verzetten via de bevestigingsmail. Onze klanten rapporteren een daling van no-shows met gemiddeld 60-80% na het implementeren van geautomatiseerde herinneringen.
- Automatische herinneringen 24u en 1u voor de afspraak
- Klanten kunnen zelf herplannen zonder jou te contacteren
- Koppeling met Google Calendar, Outlook, iCal
- Buffer-tijden tussen afspraken automatisch ingesteld
Tijdsbesparing en betere klantervaring
Sales en serviceprocessen die geautomatiseerd inplannen verkorten de time-to-appointment met gemiddeld 75%. Klanten die 24/7 kunnen boeken zonder te moeten bellen of wachten, hebben een significante betere eerste indruk van je bedrijf. De AI Agenda Planner is binnen 1 week live en kost je slechts een éénmalige setup.
Veelgestelde vragen over AI Agenda Planner
Met welke agenda's werkt de AI Agenda Planner?
We koppelen met Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Calendly en de meeste CRM-agenda's (HubSpot, Salesforce). Als je een specifiek systeem gebruikt dat hier niet bij staat, neem contact met ons op voor maatwerk.
Kan ik verschillende soorten afspraken aanbieden?
Ja. Je kunt meerdere afspraaktypes aanmaken - bv. 'Gratis kennismaking (20 min)', 'Offertegesprek (45 min)' en 'Nazorgafspraak (30 min)' - elk met eigen beschikbaarheid, duur en bevestigingsbericht.
Hoe vermijd ik dubbele boekingen?
Het systeem synchroniseert in realtime met je agenda. Als je een vergadering hebt in Google Calendar, is dat tijdslot automatisch geblokkeerd in het boekingssysteem. Dubbele boekingen zijn technisch onmogelijk.
AI Agenda Planner voor jouw bedrijf?
Doe de gratis AI-scan en ontdek hoeveel uur per week jij kunt besparen. Wij analyseren jouw situatie en geven een concreet voorstel - zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Antwoord binnen 24u · Belgisch team