AI Automatisering voor Vlaamse KMO's
Jouw mensen doen nog steeds
Jouw mensen doen nog steeds
werk dat een machine
in seconden doet.
Wij automatiseren de repetitieve processen in jouw bedrijf. Doe de gratis scan en ontdek exact hoeveel uur en geld jij kan besparen — in 5 minuten.
8,3 uurWekelijkse tijdverspilling per medewerker
30%Max. subsidie KMO-portefeuille
< 6 wknGemiddelde implementatietijd
30Automatiseringen beschikbaar
€23.400 / jaar terugverdiend
door debiteurenbeheer-automatisering12 uur / week bespaard
op factuurverwerking en administratieImplementatie binnen 6 weken
van audit tot live automatisering
GRATIS SCAN
Welke automatiseringen passen
Welke automatiseringen passen
bij jouw bedrijf?
Doe de gratis scan in 5 minuten. Je ontdekt welke van de 30 automatiseringen relevant zijn voor jou — en hoeveel tijd én geld je exact bespaart.
Geen verplichtingen. Geen credit card.
AI rond jouw zaak
Werk dat
Werk dat
vanzelf gebeurt
Een AI-assistent die rond jouw zaak draait: beantwoordt vragen, plant afspraken in en volgt klanten op — dag en nacht, ook als jij aan het werk of in slaap bent.
- Chatbot beantwoordt 24/7
- WhatsApp-opvolging automatisch
- Afspraken vanzelf ingepland
- Administratie op automaat
WAT WE AUTOMATISEREN
30 processen in 6 categorieën die
30 processen in 6 categorieën die
Belgische KMO's dagelijks geld kosten
Van lead generatie tot interne operaties — wij bouwen de automatisering die jouw team bevrijdt van repetitief werk.
Lead Generatie & Opvolging
AI Chatbot 24/7
Beantwoordt vragen 24/7, kwalificeert leads en plant afspraken — ook buiten kantooruren.
≈ 5u/week
WhatsApp Auto-Reply
Automatische opvolging van WhatsApp-leads met gepersonaliseerde berichten en CRM-koppeling.
≈ 4u/week
Social DM Lead Agent
Vangt DM-leads op Facebook en Instagram op en stuurt ze automatisch naar je CRM.
≈ 4u/week
Google Maps Lead Scraper
Zoekt automatisch naar potentiële klanten via Google Maps en verrijkt contactgegevens.
≈ 6u/week
LinkedIn Outreach Bot
Automatische connectieverzoeken en opvolging op LinkedIn op basis van jouw doelgroep.
≈ 5u/week
Sales & Afspraken
AI Agenda Planner
Online boekingsformulier gekoppeld aan je agenda. Automatische bevestigingen en herinneringen.
≈ 3u/week
AI Offerte Generator
Genereert gepersonaliseerde offertes en contracten in jouw huisstijl — klaar in seconden.
≈ 7u/week
No-Show Herinnering Flow
Automatische herinneringen voor afspraken. Vermindert no-shows met gemiddeld 60%.
≈ 2u/week
CRM Lead Auto-Pilot
Volgt leads automatisch op, scoort ze en herinnert je team aan de volgende actie.
≈ 5u/week
Voice-to-Text Sales Logger
Gesprekken worden automatisch omgezet naar aantekeningen en verwerkt in je CRM.
≈ 3u/week
Marketing & Content
Social Media Content Bot
AI genereert posts, plant in en publiceert op LinkedIn, Instagram en Facebook in jouw stijl.
≈ 6u/week
Blog-to-Social Multiplier
Eén blog wordt automatisch omgezet naar posts, shorts en nieuwsbriefinhoud voor alle kanalen.
≈ 4u/week
Nieuwsbrief Automatisering
Gepersonaliseerde e-mailcampagnes op basis van gedrag — automatisch verzonden.
≈ 3u/week
Review & Reputatie Systeem
Tevreden klanten ontvangen automatisch reviewverzoeken. Negatieve feedback intern afgevangen.
≈ 2u/week
AI SEO Content Monitor
Volgt Google-posities op, signaleert dalende pagina's en stelt SEO-verbeteringen voor.
≈ 5u/week
Klantenservice & Support
AI Email Helpdesk
Categoriseert inkomende e-mails, maakt conceptantwoorden en escaleert urgente vragen.
≈ 8u/week
WhatsApp FAQ Bot
Beantwoordt veelgestelde vragen via WhatsApp — getraind op jouw producten en diensten.
≈ 5u/week
Klant Onboarding Flow
Nieuwe klanten ontvangen automatisch welkomstpakket, toegang en eerste factuur in minuten.
≈ 4u/week
Facturatie & Betalingsherinnering
Facturen automatisch verstuurd en gevolgd. Herinneringen zonder dat jij eraan denkt.
≈ 3u/week
NPS & Feedback Loop
Klantentevredenheid automatisch gemeten en verwerkt in een overzichtelijk dashboard.
≈ 2u/week
Interne Operaties
Factuur & Bonnen Verwerker
Inkomende facturen worden automatisch uitgelezen en verwerkt in je boekhoudsoftware.
≈ 5u/week
Email Inbox Sorter Bot
Sorteert, labelt en prioriteert inkomende e-mails automatisch. Nul vragen die verloren gaan.
≈ 4u/week
Project Task Creator
Na vergaderingen worden automatisch taken aangemaakt en toegewezen in je projecttool.
≈ 3u/week
KPI Dashboard Sync
CRM, boekhouding en website worden wekelijks automatisch samengebracht in één rapport.
≈ 4u/week
Document Archivering & Tagging
Documenten worden automatisch benoemd, getagd en opgeslagen op de juiste plek.
≈ 3u/week
Sector-specifiek
Vastgoed Panden Auto-Poster
Nieuwe panden automatisch gepost op Immoweb, sociale media en je website — inclusief foto's.
≈ 6u/week
Bezichtiging Planner Bot
Prospects plannen bezichtigingen zelf in. De bot kwalificeert ze automatisch vóór de afspraak.
≈ 5u/week
Interne AI Kennisbank
Medewerkers stellen vragen; de AI antwoordt vanuit jouw procedures en handleidingen.
≈ 6u/week
Event Inschrijvingen
Inschrijvingen voor events automatisch verwerkt, bevestigd en aangemeld in je CRM.
≈ 3u/week
AI Concurrentie Prijs Tracker
Volgt automatisch concurrentprijzen en stuurt je een alert wanneer de markt beweegt.
≈ 5u/week
ROI CALCULATOR
Hoeveel kost dit proces jou per jaar?
Vul je cijfers in en zie live hoeveel jij kan besparen met AI-automatisering.
SELECTEER PAKKET
uur / week
5u
10u
20u
40u
€
/ uur
Huidige jaarlijkse kost
€18.720
Verwachte besparing (75%)
€14.040
Netto ROI jaar 1
+24%
Besparing: €14.040 · Netto winst: €2.752
Netto investering na KMO-subsidie (€450)
€11.138
Setup + 12 maanden retainer, min. subsidie
Berekening op basis van 75% automatiseringsgraad. Werkelijke besparing afhankelijk van sector en proces.
Laat FlowiBase dit berekenen →
PAKKETTEN
Kies je instapniveau
Alle pakketten starten met een AI Audit (vanaf €499) — dit bedrag wordt afgetrokken bij opdracht.
Core
Eén automatisering, direct resultaat
€1.500 eenmalig
+ €299 / maand excl. BTW
- 1 automatisering op maat
- AI Chatbot of WhatsApp bot
- Maandelijks onderhoud & monitoring
- Response SLA: 48u
- ERP-integratie
- Dashboard op maat
- KMO-portefeuille begeleiding
MEEST GEKOZEN
Professional
Diepe integratie, maximaal rendement
€3.500 eenmalig
+ €649 / maand excl. BTW
- 3 automatiseringen op maat
- Boekhoudkoppeling of AI Voice Agent
- Dashboard op maat
- Maandelijks onderhoud & uitbreidingen
- Response SLA: 24u
- KMO-portefeuille begeleiding inbegrepen
- Multi-agent ecosysteem
Enterprise
Volledige AI-transformatie van je bedrijf
Vanaf €5.000 eenmalig
+ Vanaf €1.299 / maand excl. BTW
- Multi-agent ecosysteem (5+ auto's)
- Custom dashboards op maat
- Dedicated AI-architect
- Onbeperkte updates
- Response SLA: 4u
- Volledige KMO-subsidiecoördinatie
Alle pakketten starten met een AI Audit (vanaf €499) — volledig verrekend bij opdracht.
KMO-PORTEFEUILLE
Tot 45% subsidie op
Tot 45% subsidie op
je AI-investering.
FlowiBase.be begeleidt je door de volledige aanvraagprocedure. AI-opleidingen voor je team worden gesubsidieerd met 30% voor kleine ondernemingen en 20% voor middelgrote.
Onze Cybersecurity Phishing Simulator valt onder de cybersecurity-pijler — tot 45% subsidie, maximaal €7.500 per jaar. Wij regelen de administratie.
30% op digitalisering & AI-opleiding
45% op cybersecurity trajecten
Max. €7.500 / jaar
Bereken je subsidie →
Via de AI Audit
FAQ
Veelgestelde vragen over
Veelgestelde vragen over
AI automatisering
Wat kost AI automatisering voor een Belgische KMO?
De eenmalige setup kost start vanaf €550 per automatisering, de maandelijkse retainer vanaf €49/maand. Via de KMO-portefeuille kan je tot 30% subsidie ontvangen. De meeste klanten verdienen hun investering terug binnen 8 tot 14 maanden.
Hoeveel tijd bespaar ik met AI automatisering?
Gemiddeld besparen onze klanten 8 tot 15 uur per week per medewerker op repetitief werk. Bij een team van 3 met een uurloon van €40 betekent dat meer dan €25.000 per jaar aan bespaard personeel en overhead.
Hoe lang duurt de implementatie?
De gemiddelde implementatietijd is 3 tot 6 weken, afhankelijk van de complexiteit. We starten altijd met een AI Audit (vanaf €499) om de juiste processen en prioriteiten te identificeren. Na de audit weet je exact wat het kost en oplevert.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee, absoluut niet. Wij bouwen alles voor je. Jij hoeft enkel je processen te beschrijven — wij doen de rest. Na implementatie geven we ook een training aan je team zodat alles vlot loopt.
Kan ik subsidie krijgen via de KMO-portefeuille?
Ja! AI-gerelateerde consulting en opleidingen worden gesubsidieerd via de KMO-portefeuille met 30% voor kleine ondernemingen en 20% voor middelgrote. FlowiBase begeleidt de volledige aanvraag. Je hoeft niets zelf te doen.
Wat zijn de meest populaire automatiseringen bij KMO's?
De top 5 meest gevraagde automatiseringen bij Belgische KMO's: Factuur & bonnenverwerking (≈5u/week bespaard), AI Chatbot op de website (24/7 klantcontact), Afspraken planner (≈3u/week), Offerte generator (≈7u/week) en Email inbox sorter (≈4u/week). Samen zijn dit al meer dan 20 uur besparing per week.
Wat is de AI Audit precies?
De AI Audit (vanaf €499) is een diepgaande analyse van jouw 3 meest tijdrovende processen. Je ontvangt een concreet ROI-stappenplan, advies over subsidies en een presentatie aan jouw team. Dit bedrag wordt volledig verrekend bij opdracht — je betaalt het dus eigenlijk niet extra als je beslist samen te werken.
EERSTE STAP
Beschikbaarheid: beperkt tot 3 audits per maand
De AI Audit: vanaf €499
We scannen je meest tijdrovende processen, berekenen de exacte ROI en leveren een concreet stappenplan. De prijs schaalt mee met de grootte van je bedrijf — je betaalt enkel voor wat je nodig hebt.
Klein bedrijf (1–5) — 2 uur · €499
Middelgroot (6–20) — halve dag · €899
Groot bedrijf (20+) — volledige dag · €1.499
Concreet ROI-stappenplan + KMO-portefeuille advies
Volledig verrekend bij opdracht — je betaalt het dus niet extra
Direct contact
Liever direct bellen?
Geen zin in een formulier? Bel, mail of app ons gewoon.