Tijdsbesparing: ca. 5u/week
Interne ProcessenFactuur en Bonnen Verwerker: nooit meer manueel facturen inboeken
Foto van een bon maken, e-mail doorsturen - de rest doet de AI. Facturen worden automatisch uitgelezen, gecategoriseerd en geboekt.
De gemiddelde KMO besteedt 5 tot 7 uur per week aan het manueel inboeken van inkomende facturen en bonnen. Dat is 250 tot 350 uur per jaar - meer dan 6 fulltime werkweken - aan puur administratief werk. Een Factuur en Bonnen Verwerker automatiseert dat volledig met AI-gestuurde OCR-technologie.
Hoe werkt de automatische factuurverwerking?
Je stuurt de factuur of bon door via e-mail, WhatsApp-foto of upload. Het systeem leest automatisch alle relevante gegevens uit: leverancier, datum, bedrag, btw-code en beschrijving. Die gegevens worden gevalideerd en automatisch ingeboekt in je boekhoudsoftware in de juiste categorie. Bij twijfel of ontbrekende informatie wordt er een vraag gestuurd naar de verantwoordelijke. De volledige documentatie wordt gearchiveerd en is doorzoekbaar via een digitaal archief.
Compatibel met alle gangbare boekhoudpakketten
We integreren met Exact Online, Billit, Yuki, Octopus, Teamleader, SnelStart en de meeste andere Belgische en Nederlandse boekhoudpakketten. Bestaande facturen in je e-mailinbox kunnen retroactief worden verwerkt. Het systeem leert van elke factuur: na 2 tot 3 weken is de automatische categorisering uiterst nauwkeurig.
- Automatisch uitgelezen via AI-OCR: leverancier, bedrag, btw, datum
- Directe boeking in je boekhoudsoftware in de juiste rubriek
- Digitaal archief met volledige zoekfunctie
- Automatische btw-aangifte voorbereiding per kwartaal
Van papierstapel naar digitaal archief in 3 weken
Tijdens de onboarding verwerken we retroactief de facturen van de afgelopen 3 maanden om het systeem te trainen op jouw leveranciers en categorisering. Vanaf week 4 verloopt de verwerking volledig automatisch. Je accountant heeft via een beveiligd portaal toegang tot alle verwerkte documenten.
Veelgestelde vragen over Factuur en Bonnen Verwerker
Hoe nauwkeurig is de automatische uitlezing van facturen?
Bij kwalitatieve scans of PDF-facturen bereiken we een nauwkeurigheid van 95 tot 98 procent. Het systeem legt altijd de categorie en het bedrag ter validatie voor als de betrouwbaarheid onder een bepaalde drempel zit. Handmatige correcties dienen als trainingsdata voor het systeem.
Werkt het ook met facturen in het Frans?
Ja. Het systeem verwerkt facturen in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Ideaal voor bedrijven die leveranciers hebben in meerdere taalgebieden of actief zijn in Belgie en Nederland.
Is het systeem GDPR-compliant?
Ja. Alle factuurdata wordt verwerkt op EU-servers en nooit gedeeld met derden buiten de EU. De gegevens zijn encrypted opgeslagen en toegankelijk enkel voor geautoriseerde gebruikers in jouw organisatie.
Factuur en Bonnen Verwerker voor jouw bedrijf?
Doe de gratis scan en ontdek wat er mogelijk is voor jouw bedrijf. Wij analyseren jouw situatie en geven een concreet voorstel zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen - Antwoord binnen 24u - Belgisch team