KMO-portefeuille 2026:
Subsidies voor AI & Digitalisering in Vlaanderen
Als Vlaamse KMO kan je tot 30% van je AI-investering terugkrijgen via de KMO-portefeuille. Weinig ondernemers weten hoeveel geld er te halen valt — of hoe ze het moeten aanvragen. In dit artikel leggen we alles uit, stap voor stap.
In dit artikel
Wat is de KMO-portefeuille?
De KMO-portefeuille is een Vlaams subsidieprogramma dat kleine en middelgrote ondernemingen ondersteunt bij investeringen in opleiding, advies en consulting. De overheid betaalt een deel van je factuur terug — zodat groeien goedkoper wordt.
Denk aan AI-consulting, digitalisering, cybersecurity training, managementadvies en strategische begeleiding. Het programma bestaat al jaren maar weinig KMO's gebruiken het optimaal.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie hangt af van de grootte van je onderneming:
| Type onderneming | Subsidiepercentage | Maximum per jaar |
|---|---|---|
| Kleine onderneming (<50 werknemers, <€10M omzet) | 30% | €7.500 |
| Middelgrote onderneming (50–250 werknemers) | 20% | €7.500 |
| Cybersecurity pijler (alle KMO's) | Tot 45% | €7.500 |
Concreet voorbeeld
Je bent een kleine onderneming en investeert €3.500 in een AI-implementatie + €499 in een AI Audit:
- Totale investering: €3.999
- Subsidie (30%): €1.200 terugbetaald door de overheid
- Netto kost voor jou: €2.799
Wat valt er onder de KMO-portefeuille?
Niet alle kosten zijn subsidieerbaar. Het gaat specifiek over:
Subsidieerbaar
- AI-consulting en implementatieadvies
- Digitalisering van bedrijfsprocessen (consulting)
- Opleiding en training voor medewerkers over AI-tools
- Strategische begeleiding bij digitale transformatie
- Cybersecurity audits en training
- KMO-begeleiding bij de implementatie van nieuwe tools
Niet subsidieerbaar
- Software-licenties en abonnementen
- Hardware en infrastructuur
- Reguliere boekhoud- of administratiekosten
- Marketing en reclame
Hoe vraag je de subsidie aan?
De procedure is niet ingewikkeld maar moet in de juiste volgorde:
- Registreer op kmo-portefeuille.be met je ondernemingsnummer
- Maak een steunaanvraag VOOR de start van het traject (dit is cruciaal — achteraf aanvragen is niet mogelijk)
- FlowiBase stuurt de factuur via het KMO-portaal
- Jij betaalt het saldo (factuurbedrag minus de subsidie die rechtstreeks aan FlowiBase wordt uitbetaald)
- Klaar — de subsidie wordt automatisch verrekend
De Cybersecurity Pijler: Tot 45% Subsidie
Voor cybersecurity-gerelateerde diensten is er een aparte pijler met hogere subsidie:
- Subsidie tot 45% voor cybersecurity audits en training
- Maximum €7.500 per jaar
- Van toepassing op phishing simulaties, security awareness training, GDPR-compliance
FlowiBase's Phishing Simulator valt volledig onder de cybersecurity-pijler. Dit is de meest efficiënte subsidie die een KMO kan aanvragen.
Hoe helpt FlowiBase bij de KMO-portefeuille aanvraag?
Wij begeleiden de volledige aanvraagprocedure:
- We plannen de aanvraag zodat je altijd op tijd bent
- We zijn erkend dienstverlener op het KMO-portaal
- We sturen de factuur correct in via het systeem
- We begeleiden je bij de documentatie (beschrijving van het traject)
Jij hoeft niets zelf te doen — wij regelen de administratie. Jij int de subsidie.
Veelgestelde vragen
Claim jouw subsidie op AI-investering
Boek de AI Audit en laat FlowiBase de KMO-portefeuille aanvraag voor jou regelen. Jij int de subsidie, wij doen de administratie.